AI 表單與流程
紙本、Excel、WhatsApp 交俾 AI 整理。
好多行業的日常營運仲靠紙本表單、Excel 檔、WhatsApp 訊息 — 資料散、追蹤難、容易出錯。AI 表單與流程方案將文件歸檔、數據提取、審批流轉、項目追蹤自動化，提升效率同時保留彈性。
核心功能
專為營運場景而設
每個 HiveApp 都圍繞真實營運痛點設計，而唔係為咗炫技。
文件數據提取
從紙本、照片、PDF、表單中自動提取結構化數據
智能表單
動態問題、自動校驗、AI 輔助填寫，提升完成率與準確度
審批流程自動化
按規則自動分派、提醒、升級，全程有記錄可追溯
項目協作追蹤
行動項、里程碑、交付物自動歸檔與進度提醒
應用場景
邊個情況最適合？
- 建造業：安全巡查、進度報告、材料申請表單數字化與自動流轉
- 專業服務：客戶需求表、項目開工單、費用申請自動歸檔與分派
- 零售與餐飲：門店巡查表、貨存紀錄、員工事項申請集中管理
點解揀 EvoMesh？
- 真工程團隊：唔係淨係顧問，我哋自己寫代碼、做系統、接 API。
- 自研平台：HiveCode 係我哋自己開發，唔使外判核心能力。
- 按項目定制：每個方案按你嘅實際流程同系統度身設計。
- 人機協作：AI 做重複，人做判斷，有審批有監測。
實施方式
由評估到上線，三步到位
我哋唔會賣一個工具箱俾你自己砌。每個方案都由診斷開始，逐步落地。
1
梳理
盤點現有表單、流程與痛點，數字化優先級排序
2
設計
數碼化表單、流程規則、通知與審批路徑設計
3
推行
團隊培訓、試點運行、數據遷移，逐步全面上線
常見問題
你可能想知道
舊的紙本數據可以搬上去嗎？
可以。我哋可以協助掃描、數據提取與批量導入，視乎數量與格式而定。
流程會唔會好死板？
唔會。流程規則可以按你嘅實際運作方式設定，有彈性調整空間。AI 亦可以處理邊界情況，唔一定全部要剛性規則。
員工唔慣用數碼系統怎麼辦？
我哋的設計原則係簡單易用，配合漸進式推廣同培訓，由試點開始，等團隊習慣咗再擴展。